打通商貿(mào)企業(yè)多維管理

廣州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司

管理痛點：

“庫存統(tǒng)計靠數(shù)數(shù)，財務(wù)做賬靠跑步，老板審批靠電話，每天被這些管理麻煩纏身，經(jīng)營和發(fā)展受到嚴(yán)重影響?！睆V州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王總這樣形容當(dāng)前遇到的管理難題。

管理分散效率低下

困擾和縱聯(lián)橫的管理難點主要集中在四個方面。庫存統(tǒng)計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。

手工記錄，電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統(tǒng)計，總部無法做到判斷及時并進(jìn)行補(bǔ)充。目前十幾個門店，每天靠詢問庫存，配貨，還要新增耗損量統(tǒng)計，如此繁瑣效率低不說，還導(dǎo)致信息混亂，不是積壓就是缺貨，庫存逐漸臃腫，占用資金嚴(yán)重。

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財務(wù)做賬人員工作量大增。“做賬不是問題，跑步做賬是困難?！必攧?wù)常常這樣形容。財務(wù)需要各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表，工作辛苦效率低下。

作為和縱聯(lián)橫這樣的多品牌、多產(chǎn)品商貿(mào)企業(yè)，采購的品種眾多，采購成本的核算復(fù)雜但很重要。現(xiàn)有三四個品牌，每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同，很多存貨的本身價格不高，手工計算成本的工作量大，而且要細(xì)心，常常要計算個三四天，而且還不一定準(zhǔn)確，這樣利潤就無法準(zhǔn)確算出來，企業(yè)利益難以保障。

如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話，那審批工作就是最讓總經(jīng)理王總頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手，出差在所難免，一月不回公司是常有的事。但每次回來，所有積壓的單據(jù)都涌到面前，不僅影響了審批效率，有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事，但極易造成失誤和混亂。

解決方案：

暢捷通T+平臺化解決方案讓企業(yè)在一個平臺上實現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。

庫存動態(tài)自動生成。利用T+平臺，每個門店為一個倉庫，在一個帳套統(tǒng)一管理，總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)，各門店根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業(yè)務(wù)。通過T+平臺的報表查詢，門店是否需要補(bǔ)貨，門店何時出貨，出貨數(shù)量多少，基地是否需要調(diào)撥庫存，基地是否該采購都一目了然。

會計無需總部門店兩頭跑，T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理，各門店實現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)，財務(wù)在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進(jìn)行做賬，大大節(jié)省了財務(wù)的時間、精力，而且還能夠及時、準(zhǔn)確的出具財務(wù)報表。

仿真手工賬表更符合財務(wù)人員使用習(xí)慣，靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算，通過采購訂單生成采購入庫單，把單子審核之后，采購成本馬上就可以計算出來，單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證，財務(wù)人員隨時可以出各種報表供老板分析。

至于老板最擔(dān)心的審批問題，T+平臺支持移動業(yè)務(wù)審批、報表查詢和經(jīng)營分析，隨時隨地可以審批業(yè)務(wù)員單據(jù)，查詢應(yīng)收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動管理，云管理，及時通過移動設(shè)備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應(yīng)業(yè)務(wù)需求成為時代主流，管理企業(yè)更放心。